Biometrie und Fingerabdruck
Biometrische Datensätze nur mit passenden Rechten und Datenräumen nutzen.
Biometrische Informationen sind besonders geschützt. Das Modul darf nur für den vorgesehenen fachlichen Zweck und mit ausdrücklicher Berechtigung genutzt werden.
Datensatz öffnen
Suche zuerst die zugehörige Person. Ob biometrische Merkmale sichtbar, anlegbar oder vergleichbar sind, hängt von Modul, Behörde, Datenraum, Sicherheitsstufe und persönlichem Recht ab.
Erfassung und Zuordnung
Prüfe Identität, Quelle und Anlass. Verknüpfe keine Aufnahme allein wegen einer ungefähren Ähnlichkeit. Fehlende oder ungeeignete Daten werden als Negativfall behandelt und nicht automatisch ergänzt.
Ergebnis bewerten
Ein technischer Treffer ersetzt keine fachliche Prüfung. Dokumentiere nur das freigegebene Ergebnis und die erforderliche Herkunft; Rohdaten werden nicht unnötig in andere Akten kopiert.
Fehler oder unzulässige Sichtbarkeit
Wenn du biometrische Daten ohne erwartete Berechtigung siehst, beende die Bearbeitung und melde den Sicherheitsbefund sofort. Keine Screenshots mit echten biometrischen oder personenbezogenen Inhalten in gewöhnliche Supportkanäle senden.
Unklare Stellen oder fehlende Schritte kannst du ohne Fachakten und Zugangsdaten melden.